• danydiazmx

ORGANIZACIÓN DIGITAL


Hola! Hoy les quiero platicar de cómo podemos organizar nuestra computadora, ya que aunque no lo crean el desorden también puede llegar hasta nuestra vida digital.

Algunos ejemplos de caos:

-El escritorio de sus computadoras está infestado de documentos y fotografías, al punto que no pueden ver la imagen que tienen de fondo de pantalla.

Las fotografías seguro están revueltas y no encuentran ninguna.

-Les urge un documento y no lo encuentran por ningún lado, probablemente porque lo guardaron con algún título que ya no recuerdan ni les hace sentido.

Podría seguir con esta lista de problemas que al final solo resultan en pérdida de tiempo, así que ahora les doy unas cuantas con soluciones que podrán implementar hoy.

Depuración

El primer paso para cualquier tipo de organización es eliminar todo aquello que no utilizas.

Revisa tus archivos y decide cuales se quedan y cuáles van a la papelera, si tienes duda sobre alguno, crea una carpeta llamada “Pendiente” para que la puedas revisar en otro momento.

No te desesperes , este proceso toma tiempo pero te prometo que el resultado te facilitará la vida.

Iguales con Iguales

Junta todos los archivos que sean del mismo estilo es decir,todas las fotografías en una sola carpeta, todos tus proyectos en otra y así con todos los demás como, música, videos, programas etc.

Dale un sentido

Ahora es el momento de ordenarlos de manera eficiente.

Fotografías- Ordenalas por año y por evento, ej. Nombre de carpeta "2015" y dentro de esa haz carpetas con diferentes momentos que viviste ese año “Fiesta de cumpleaños ” ,“Graduación” ,lo que se te ocurra.

Videos- Por año y nombre de proyecto o evento. “Vacaciones 2018” “Viaje a Costa Rica”

Documentos- Crea carpetas con títulos con palabras que te hagan sentido e identifiques rápidamente.

Ejemplos:

-Carpeta Finanzas personales: Subcarpetas (Estados de cuenta, control de gastos, recibos)

-Carpeta Docs Personales: Copias de identificaciones y pasaporte, actas de nacimiento,

-Carpeta Escuela: Divide por año escolar o semestre y dentro una carpeta con el nombre de tus materias.

Empresa: Nuevas ideas, Finanzas, formatos.

Pantalla principal

Tu pantalla principal tiene que tener únicamente los accesos a aquellos programas o carpetas que utilizas más seguido.

Pon una frase o imagen que te inspire cada vez que abras tu computadora. Y asegúrate que siempre puedas verla.

Extra tip.

Utiliza un disco duro externo o la nube para guardar archivos que no utilices tan seguido, de esta forma tu computadora será más rápida y tu información estará asegurada.

Espero les sirvan estos tips y recuerden que el orden es una herramienta para hacer más sencilla nuestra vida y no para complicarla más.

¿Tienes alguna otra idea para organizar sus computadoras?

Si quieres puedo ayudarte a organizarte solo mándame un mensaje para agendar una cita.

Dany

#organización #digital #computadora